Hoe gaat de Belastingdienst om met de opkomende Algemene Verordening Gegevensbescherming?
25 mei, 2018 gaat de nieuwe wet Algemene Verordening Gegevensbescherming in. Een grote impact voor ondernemend Nederland. In 2017 heb ik mezelf ook ingeschreven als ondernemer bij de Kamer van Koophandel. Ik koos voor de makkelijkste rechtsvorm, eenmanszaak. Eenmanszaak heeft als nadeel dat je privé ook aansprakelijk bent als je failliet gaat. Na wat denkwerk heb ik besloten dat m’n risico lager ligt dan bij gemiddeld bedrijf dus koos ik voor deze rechtsvorm. Omdat je privé aansprakelijk bent is deze rechtsvorm geen rechtspersoon. Dit houdt in dat deze rechtsvorm niet als persoon wordt behandeld. De organisatie is dus niet handelingsbekwaam en er wordt gehandeld namens de persoon zelf. Als je een eenmanszaak hebt en je wordt aangeklaagd word je dus persoonlijk aangeklaagd en niet de organisatie als entiteit.
Voor mensen met een eenmanszaak betekent dit dat hun btw-nummer bestaat uit hun burgerservicenummer (BSN). Ja, je leest het goed. Het btw-nummer bestaat uit hun BSN. Toen ik ondernemer werd stond ik hier zelf ook versteld van. Officieel moet je je btw-nummer bekend maken aan klanten. Dit betekent niet dat het op je website hoeft te staan maar wel dat het zichtbaar moet zijn voor mensen die een dienst bij je afnemen. Dit is dus enigszins fijn voor de ZPP’ers onder ons.
Toen ik me ingeschreven had bij de Kamer van Koophandel en achter dit feit kwam heb ik een seminar van de Belastingdienst gevolgd over een goede start met de Belastingdienst. Een van mijn vragen was of ik een ander btw-nummer kon krijgen, omdat het uit m’n BSN bestond. Echter stond de presentator ook versteld van deze vraag en kon hier helaas geen antwoord op geven. Zo eigenwijs als ik ben, heb ik een klacht ingediend bij de Belastingdienst. Natuurlijk kon dit niet online en moest die via een bepaald formulier via de post. Na een kleine twee weken werd ik teruggebeld door de Belastingdienst om het probleem te bespreken. De mevrouw aan de andere kant van de lijn vertelde mij dat het helaas niet mogelijk was om een ander btw-nummer te krijgen. Ik had ook niet verwacht dat dit kon maar toch vond ik dit raar.
Na wat onderzoek naar dit probleem kwam ik op internet tegen dat er al eerder vraagstukken over zijn geweest. Er is zelfs een motie ingediend bij de Tweede Kamer om dit te veranderen. De motie is aangenomen maar nooit opgevolgd, omdat het te duur was (bron). Het tegenstrijdige van dit probleem is dat de overheid burgers waarschuwt om hun BSN geheim te houden om identiteitsfraude tegen te gaan. Met de nieuwe AVG opkomst gaat er een hoop veranderen en ik hoop ook voor de Belastingdienst.
Persoonsgegevens moeten worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen niet langer te identificeren dan voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt noodzakelijk is.
Ook wel bekend als subsidiariteit. Als er een ander gegeven gebruikt kan worden voor hetzelfde doel, is dit eigenlijk verplicht volgens de nieuwe AVG. Zal de Belastingdienst nu eindelijk hier een verandering in gaan maken? Het zal mij benieuwen maar wellicht moet ik maar weer is gaan opzoeken hoe ik een brief moet versturen via de post…
Sjors van Dongen komt uit Nederland en heeft een passie voor development, ondernemen en persoonlijke groei. Op dit moment werkt hij aan z’n startup voor digitale bezoekersregistratie via een iPad, genaamd Incheckert✅
